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Cofen adere a tramitação eletrônica de documentos

Novo sistema estará implantado já no início de 2017 e deve ser expandido para todos os regionais, aumentando a eficiência

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16.08.2016

O Cofen assinou, nesta terça-feira (16/8), termo de cooperação com o Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão (MPDG), tornando-se o primeiro conselho federal da área de Saúde a implementar o Sistema Eletrônico de Informações – SEI. “Nossa expectativa é iniciar 2017 com o SEI em funcionamento. Pretendemos expandir a iniciativa para todo o Sistema Cofen/Conselho Regionais”, afirmou o presidente Manoel Neri.

A logística de envio de documentos, impressão, cópias e, principalmente, a guarda e manutenção de acervos implicam em altos custos para órgãos públicos e autarquias. A legislação vigente permite a digitalização de documentos, mas os originais em papel devem ser mantidos. Já os documentos digitais desde a origem não precisam ter cópias impressas, reduzindo as despesas.

“A tramitação eletrônica de documentos trará mais economicidade, transparência e sustentabilidade ambiental”, ressaltou Neri, ao assinar eletronicamente o termo de cooperação, juntamente com o secretário de Gestão do MPDG, Gleisson Rubin.

PEN/SEI – O Projeto PEN (Processo Eletrônico Nacional) reúne ferramentas, metodologias e instrumentos normativos que permitem a adoção do processo eletrônico por qualquer órgão e entidade pública. Uma das principais ações do PEN é a disponibilização do SEI, cedido gratuitamente aos órgãos e instituições públicas, mediante assinatura de Acordo de Cooperação Técnica. O sistema já é adotado em 29 órgãos e 59 estão em fase de implementação.