Secretários do Sistema Cofen/Conselhos Regionais se reúnem para aprimorar práticas administrativas

Encontro reuniu secretários de diversos regionais para um momento de integração, aprendizado e fortalecimento institucional

10.06.2025

Com foco na qualificação técnica e na padronização dos processos internos, o Encontro de Secretários do Sistema Cofen/Conselhos Regionais de Enfermagem abriu, na manhã desta terça-feira (10), em Foz do Iguaçu (PR), as atividades do pré-evento do 15º Seminário Administrativo do Sistema Cofen/Conselhos Regionais de Enfermagem (Semad). O encontro reuniu secretários de diversos regionais para um momento de integração, aprendizado e fortalecimento institucional.

A programação foi estruturada para atender às demandas cotidianas das atividades secretariais nos Conselhos de Enfermagem, com ênfase na padronização, clareza e segurança dos registros e das deliberações institucionais.

As atividades tiveram início com a palestra “Elaboração de Atas”, ministrada por Juliana Baraldi Ferrareze, empregada pública do Conselho Regional de Enfermagem de São Paulo (Coren-SP). A palestrante abordou aspectos técnicos e legais da redação de atas, destacando a importância da precisão, objetividade e coerência textual. Juliana também ressaltou os impactos positivos que um documento bem elaborado pode gerar na segurança jurídica das decisões colegiadas e na promoção da transparência institucional.

Os secretários, de forma geral, são responsáveis pela administração e organização dos trabalhos, auxiliando na condução das reuniões e na elaboração das atas. Eles desempenham um papel crucial no funcionamento interno dos órgãos, assegurando que as atividades sejam conduzidas de forma eficiente e organizada.

Na sequência, o assessor de plenário Wenderson dos Santos e o chefe da secretaria-geral, José Ávila de Paula Júnior, conduziram a palestra “Documentos importantes nas deliberações das reuniões de Plenário e Diretoria”. A apresentação trouxe uma análise prática e normativa dos principais documentos utilizados nas reuniões deliberativas — como resoluções, pareceres, despachos e extratos. O foco esteve na correta organização, tramitação e arquivamento desses registros, com orientações que garantem sua eficácia administrativa e conformidade legal.

José Ávila abordou ainda aspectos sobre a elaboração de documentos oficiais, tais como, portarias e decisões, orientações para classificação de atividades finalísticas, publicações no Diário Oficial da União e Portal da Transparência.

Além disso, foram abordadas as atribuições dos secretários, conforme dispõe o regimento interno do Cofen, ressaltando seu papel fundamental no suporte administrativo e na garantia do cumprimento dos procedimentos estabelecidos nas reuniões.

Para o primeiro-secretario do Cofen, Vencelau Pantoja, o Encontro de Secretários representa um momento de valorização e alinhamento dos profissionais que atuam diretamente na engrenagem organizacional do Sistema Cofen/Conselhos Regionais de Enfermagem. Além de proporcionar atualização técnica, o evento estimula a troca de experiências e o fortalecimento da unidade entre os Conselhos, contribuindo para a consolidação de boas práticas administrativas em todo o país.

15º Semad

O Seminário terá sua abertura oficial nesta quarta-feira (11) e segue até o final da semana, reunindo conselheiros, assessores, empregados e colaboradores em uma programação voltada ao aperfeiçoamento da governança e dos processos internos. Mais do que promover capacitação, o evento ressalta o papel estratégico dos Conselhos de Enfermagem no desenvolvimento da profissão e reforça o orgulho de representar a maior força da saúde no Brasil – A Enfermagem.